50天人力资源经理另类经历
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50天人力资源经理另类经历
50天人力资源经理另类经历
 

    2006年9月份,我的部长突然提出离职,这样人力资源部就剩下我还有一位刚来没几天的同事。部长把工作交接给现任董事长助理。这样,我每天的工作汇报对象就成了董事长助理。为了稳住我的心,董事长助理给我许诺加薪,同时还让我做人力资源部长助理。对这家企业我太熟悉了,承诺要兑现那是遥遥无期。没过几天,空降来一位人力资源副部长,假如他什么都懂,我会原地不动,毕竟跟着一位是通才的领导能够学习很多东西。可偏偏空降来的是个外行,工作中的事情都由我来处理,而最终的成绩却挂在了别人的身上,我唯一的一个选择——走人。

    正在这时,接到一家公司电话,说要招聘一名人力资源经理。我前去应聘并顺利通过。回到原公司,我向董事长助理提出离职,他非常不愿意,再次许诺给我加薪,但是我已下定了决心。

    新公司是一家刚成立不久的食品生产企业,地处德州陵县西经济开发区,离德州市里大约有30里的路程。企业周围有点荒凉,除了一些企业还有几个村子。人力资源部当时只有一位员工,主要负责招聘和劳资。由于这位员工刚毕业半年,电脑软件应用也不熟练,再加上对人力资源知识的欠缺,整个人力资源的工作理不出头绪,领导对她十分不满意。

    上任以后,我先了解一下公司的大体况状,公司属于生产型企业,内部组织架构对我来说一点不陌生,只是产品不同而已。由于公司新成立不久,目前需要大批量招兵买马。公司执行总裁确定的人才战略是组建高层团队,中层暂时空缺,招聘主管级人员,过段时间之后,中层从现任主管级人员中选拔。

   公司的招聘渠道主要是网络招聘,当时公司注册了两家招聘网站的会员,一家是安然德州人才网,另一家是前程无忧网。我分析了一下公司急需招聘人员的情况,大体可分为以下四类:一类是主管级人员,一类是高素质办公职员,再就是车间设备技工,还有一线员工。根据急需的这四类人员,我分别采取不同的渠道招聘。公司对主管级人员要求比较高,因为他们是未来企业的中层领导候选人,对这部分人,我选择通过前程无忧网招聘,所有的信息都在这个网站上发布。而对于高素质的办公人员,由于薪水定位不是太高,只能选择本地区的人员,所以信息发布在安然德州人才网上。而对于技工,这类人一般上网很少,所以我选择去劳动力市场招聘;车间一线员工则通过内部员工推荐的方式,打出招聘广告,粘贴在公司门口的警示牌上,长期有效,只要来报名,我就会做为人员储备,把相关信息保存下来,以备不时之需。就这样,所有的招聘工作走入正轨。

    由于对公司的地理位置我不太熟悉,当应聘人员打电话时,我总是说不清东南西北,我就在外出的时候,多多留意企业周围的情况,比如一些标志的建筑物。另外公司有班车,每天往返德州到陵县,由于我在公司里住,对班车行驶路线不知道,我就找到班车驾驶员,把详细的路线以及到各站点的时间问清楚后,做了一个公司班车行驶路线图,解决了招聘中的一些难题。

    剩下的工作就是每天早上刷新一下招聘信息,查阅一下投递简历的情况,或者主动出击,搜索一下相关的人才情况。

    在保证人员招聘不停步的前提下,我开始整理员工档案,看到那满满地两箱员工档案,真让人头大。怎么办?我与生产部各车间主任取得联系,让他们上报一份各车间员工名单,名单报上来之后,我按照名单,先把所有的员工档案按车间分类,分完类之后,查看人员数量是否相对应,查找出没有档案的人员,让他们来补办档案。而对于那些多余的档案,则又封在了那个箱子里。我领取了十几个档案盒,把各车间员工的档案集中存放,作上标识。这样,领导再要某个人的档案时,可以在很短的时间内找出,提高了查阅效率。然而仅仅有原始档案资料,并不实用,因为人力资源需要一些人员数据,我只好再建立一份电子版员工档案,这样,当领导要了解现在企业人员的情况时,我可以在最短的时间内以最快的速度打印一份详细的企业人员情况。这项工作我花了三天的时间,当我把一份完整的企业员工花名册交给领导时,他们简直不相信自己的眼睛,到此时,他们才知道,噢!我的企业现在拥有265名员工呀。同时,每个部门、车间的员工也都详细分类,一目了然。当然,现在许多企业的人力资源管理都用了相应的人力资源管理软件,但是对于这样的小型企业来说,用处不大,所以,我也没有建议领导购进,我想等公司发展到一定规模之后再上也不迟,什么时间能够发展到一定规模,那还是个未知数。

    此时此刻,我直能用一句话形容自己此时的心情,那就是“累并快乐着”。

    一次,董事长找我谈话,我们就人力资源问题做了深入交流,董事长也是一个爱学习的人,我没想到在他的意识里,对人力资源有这么深刻的认识。当时他还给我讲了两个小故事,一个是“兄弟俩的故事”。故事内容说:有两兄弟在同一老板的手下工作,老板却给弟弟开1500元的薪水,而给哥哥开1000元的薪水,哥哥很迷惑,问老板为什么?老板就给他分派了一个任务,让他到集市上看看菜椒多少钱一斤?哥哥一会回来了,告诉老板一元钱一斤。然后老板又叫来弟弟,让他做同样的任务。弟弟回来后,告诉老板,今天的集市上一共有五家买菜椒的,另外四家都是一元钱一斤,只有一家是九角钱一斤,卖菜的老板还说,如果我们要的多,其它的菜他也可以给我们打八折,另外还免费送货。老板对哥哥说,这就是原因。还有一故事讲的是环境对人的影响,故事内容是:不同的两个父母对待孩子教育问题采取了不同的方式,第一位母亲有两个孩子,两个孩子争抢某一食物,母亲教育其中一个孩子,采取骗术获得了食物,结果长大后,这个孩子因骗钱财被捕;另一位母亲也有两个孩子,在孩子争抢食物时,母亲采取的是,比赛的形式,两个孩子各扫一块地,看谁扫得快扫得干净,食物就归谁。这样,两个孩子都成了有用之材。董事长让我平时也多看一些这样的小故事,然后把这样的故事讲给员工听。一次愉快的谈话之后,我又投入到工作当中。

    人力资源目前的职能还有劳资这一块,因为公司以前已经有成形的薪酬体系,我争取执行总裁的意见,他的意思是执行下去。所以我就在工作中不断深入,争取把规定落到实处。第一次做工资,把所有的历史遗留问题都解决掉,把新进员工工资审批、在职员工工资变动、员工转正等各方面的程序完善起来,使薪酬体系有效运转。

    结合企业现状,人力资源再开展其它模块暂时不太现实,因为人员流动异常频繁,特别是技工和一线员工,我想找出这其中的问题,因为我是自信的,招聘的这些人里面,我都是看好的,也谈得比较好的,为什么他们走了呢?为此,我寻找各种机会和车间主任、设备部长多次接触,终于找到真正的原因。公司虽然新成立不久,现在处在机构重组的阶段,公司里暗地里存在两股势力,一股是企业创建初期的元老级人物,他们是以董理长的叔叔,也就是现任生产副总为支撑,还有一股就是新外聘的人员,是以现在的执行总裁为代表。元老级的人物看到企业如此不断引进外来人员,可能感到自己的地位不保,所以在工作中处处制造矛盾,而车间主任和设备部长都属生产副总手下红人,所以他们是在有意制造事端。没想到,无形中,我已经被他们看作外聘一派。我总是找机会和他们沟通,我希望通过自己的努力,他们能够明白,事事还要以企业为重,企业发展的好,人人都好,应该多花些心思用在提高自己的管理能力上,而不是处处设障去考验别人,那样于企业于自己都无利。但是,结果,他们表面上一套,背地里却本性不改。

    我把这一情况反映给总裁,总裁让我换掉这些人,我想,谈何容易,那可是生产副总的大红人。就这样,一直缰持着,这一结却怎么也解不开。

   天气越来越冷,企业供暖不足,我的手、脚都冻了,晚上一个人在宿舍睡觉,也是冷冷清清,一次老公来看我,看到我那可怜样,一声令下,回家!我本身还是想继续做下去的,因为在这里虽然环境艰苦些,但是,我总算找到了感觉。

   然而一次意外事件,改变了我的主意,我决定离开。那是我招聘的一名行政秘书,她意外离职,离职几天后,给我发了一个短信,把她不为人知的遭遇(保密)告诉了我。这件事对我的触动太大了,经过一翻思索,我选择了离开。

    提出离职后,我没有甩下这一摊子走人,我继续又招聘人力资源经理,我是多么不想让我这一个多月的付出化为流水,在这期间,董事长多次找我谈话,让我再考虑一下。他说,实话告诉你,人力资源经理都换了四五任了,只有你来了,虽然短短的一个多月,但是却做了那么多实际的工作,以前他们来一个就是起草制度,大谈特谈,换了四五任经理,都没一个说出我企业有多少员工的。还有以前那个人事专员,招聘时都分不清主次,部门主管还没招来,就开始招员工等等。我还是回绝了。

    最后,终于招到一位,我是不太看好她的,总裁也不中意,正好她来面试那天,总裁出发了,交待我让董事长面谈一下。没想到,董事长同意了,剩下的两天我开始和新来的人交接,我想董事长可能也不是百分百满意,因为他给她定的薪水仅仅是我当时薪水的一半。两天时间的相处,我更坚定了自己的看法,她肯定不行,我便有意无意把一些工作详细情况告诉总裁,算是和两个人交接吧。

       离开的那一天,我和总裁做了一次详细的长谈,我知道,他作为外聘人员,又处在现在的这个位置上,压力肯定很大。我告诉他,跟着他工作的这段时间学到了很多东西,但是,同时也提醒他,企业架构搭建好了,高层都到位了,责任利也分清了,但是还要重视基层管理人员的素质问题,再就是各部门之间工作流程的明确、优化上也急需解决。他拍了一下我肩膀,说以后肯定还会有机会再次合作的。

       就这样,短短50天的经历,对我来说有些另类,做了50天没有下属的经理,让人反思良久,希望公司能够不断发展壮大。

       离开公司后的新年时,我收到了总裁的祝福,也是那家企业里所有同事里惟一一位给我祝福的人。

       一次偶然的机会,在网上又发现那家正在招聘人力资源经理……

所属分类:建站指南免费资源    作者:新浪博客    时间:2010-11-20 0:00:00

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